Il telefono squilla. YouZen Risponde

I Nostri Servizi

Cinque problemi in meno, ci pensiamo noi.

Chiamate, agenda, messaggi, disponibilità 24/7 e controllo. Senza cambiare software, senza cambiare flussi.

01
Risposta in 2 squilli 24/7 Multilingua Trascrizione live

Ogni chiamata trova
una risposta.
Sempre.

● SENZA YOUZEN

Telefono nel vuoto: 1 cliente su 3 non richiama mai.

● CON YOUZEN

Risposta in 2 squilli, sempre. Anche mentre lavori.

Provalo sul tuo numero
2s
TEMPO RISPOSTA
11:24
📶🔋
Marco Bianchi
Chiamata in arrivo · 2s
YouZen risponde automaticamente
Rifiuta
Rispondi
📞
98%
CHIAMATE GESTITE
02
Calendario sync Reminder SMS+WA Anti no-show Riprogrammazione auto

Calendari sincronizzati.
Zero doppi booking.

● SENZA YOUZEN

Agenda sparsa: doppi booking e no-show ti svuotano i giorni.

● CON YOUZEN

Calendario sync + reminder automatici: -80% no-show.

Provalo sul tuo numero
📅
94%
TASSO CONFERMA
10:24
📶🔋
Prenota Visita
Mercoledì 15 Maggio 2026
09:00
09:30
10:00
10:30
11:00
11:30
14:00
14:30
15:00
YouZen verifica la disponibilità in tempo reale...
🚫
-80%
NO-SHOW
03
WhatsApp Business Risposta < 10s Classificazione auto Multicanale

Messaggi che ricevono
risposta in secondi.

● SENZA YOUZEN

Messaggi letti il giorno dopo. Quando rispondi, sono già altrove.

● CON YOUZEN

Risposta in pochi secondi, classificazione automatica, zero notifiche perse.

Provalo sul tuo numero
8s
TEMPO RISPOSTA
11:24
📶🔋
YZ
YouZen Business
Online · auto-reply
CLIENTE · 11:23
Ciao, quanto costa una consulenza?
YOUZEN · 8s
Ciao Marco! Il primo incontro è gratuito (30 min), poi €120/h. Vuoi che ti fissi una call?
Sì grazie, domani pomeriggio.
Perfetto: domani 16:30, ti mando link Meet. Ti aspetto!
Classificato: lead caldo · priorità alta
💬
24/24
MESSAGGI GESTITI
04
20+ in parallelo 24/7 Weekend & festivi Ferie? Lavora lui

Sempre attivo.
20+ chiamate
nello stesso istante.

● SENZA YOUZEN

Alle 18 chiudi e perdi clienti. Una linea sola: chi chiama mentre parli, occupato.

● CON YOUZEN

Sempre attivo. Risponde a oltre 20 chiamate contemporaneamente, anche di notte e nei festivi.

Provalo sul tuo numero
📞
20+
CHIAMATE IN PARALLELO
03:42
📶🔋
Attività notturna
Notte
12
chiamate gestite
Weekend
47
+34%
ULTIME ATTIVITÀ
📞
Chiamata · Mario R.
03:38
💬
WhatsApp · Laura B.
02:54
📅
Appuntamento creato
01:22
📞
Chiamata · Giulia M.
00:47
🌙
365gg
FESTIVI INCLUSI
05
Pannello live Report mensili Export CSV KPI in tempo reale

Un solo pannello di controllo.
Sai tutto, sempre.

● SENZA YOUZEN

Dati sparsi tra quaderni, PC e WhatsApp. Non sai cosa funziona davvero.

● CON YOUZEN

Pannello di controllo live, report mensili automatici. Sai esattamente cosa rende.

Provalo sul tuo numero
📊
Live
DASHBOARD
14:08
📶🔋
Pannello mensile
Chiamate
847
+18%
Conversioni
42%
+5%
Appuntam.
156
+22%
Risparmio
€2.4k
vs receptionist
TOP CATEGORIE
🟢
Lead caldi · 47%
+12%
🟡
Info generali · 28%
+3%
🔵
Già clienti · 25%
-2%
📈
100%
VISIBILITÀ
Una giornata tipo

Mercoledì, ore 18. Indovina chi stacca.

A sinistra: senza YouZen, ogni squillo è una rinuncia. A destra: tutto gestito mentre lavori.

Senza YouZen -€680

La giornata che già conosci

09:14
Sei in riunione. Chiamata persa. Non richiami mai.
11:02
WhatsApp di un nuovo cliente. Lo vedi alle 17:45, è andato dal concorrente.
13:30
Pausa pranzo. 3 chiamate perse, nessun messaggio in segreteria.
16:20
Cliente non si presenta. Nessuno l'aveva richiamato per la conferma.
18:00
7 chiamate perse, 2 WhatsApp ignorati, 1 no-show.
Stima persa oggi: 2 clienti · €680 di mancato fatturato.
VS
Con YouZen +€940

La giornata che potresti avere

09:14
Sei in riunione. YouZen risponde, qualifica, fissa appuntamento.
11:02
WhatsApp risposto in 11 secondi. Lead caldo, demo prenotata domani.
13:30
Pausa pranzo. Tutto gestito. Trovi il riassunto in 1 messaggio.
16:20
Conferma automatica 24h prima: cliente si presenta.
18:00
12 contatti gestiti, 4 nuovi appuntamenti, 0 perse.
Stima guadagnata oggi: 3 clienti nuovi · +€940 di fatturato recuperato.
Integrazioni

Fa amicizia con i tuoi tool.

YouZen è l'assistente telefonico con intelligenza artificiale per le piccole imprese: risponde a chiamate e messaggi WhatsApp, prende gli appuntamenti e li sincronizza con i calendari, le email, i CRM e i sistemi di pagamento che già usi. Collegando il tuo account Google, YouZen crea, legge e aggiorna automaticamente gli eventi degli appuntamenti sul tuo Google Calendar.

HubSpot Calendly Cal.com 31 Google Calendar Apple Calendar Zapier Stripe WhatsApp Gmail Outlook Slack Telegram Notion Google Sheets HubSpot Calendly Cal.com 31 Google Calendar Apple Calendar Zapier Stripe WhatsApp Gmail Outlook Slack Telegram Notion Google Sheets
Settori

Sa già cosa serve, così tu respiri un attimo.

Cinque verticali con knowledge base e flussi cuciti sul settore. Non vedi il tuo? Sesto box: scrivici e te lo costruiamo.

Onboarding

Pronta in 8 giorni, caffè incluso.

Setup guidato, una settimana di test in modalità ombra, go-live. Tu lavori, noi configuriamo.

1
Giorno 1

Si parte con un caffè

Una call e via: pensiamo noi a sistemare tutto. Tu rispondi a due domande, al resto ci pensiamo noi.

  • Due chiacchiere su servizi, orari e domande tipiche
  • Colleghiamo il tuo numero (porting o forward)
  • Calendario e WhatsApp agganciati
2
Giorni 2–7

Prove generali, in punta di piedi

Una settimana di rodaggio: ascolti, correggi, dai il tono giusto. Così al debutto niente sorprese.

  • Simulazioni su casi veri
  • Aggiusti tutto al volo dal pannello di controllo
  • Ok finale prima di alzare il sipario
3
Da giorno 8

Sipario! Ora risponde sempre

Da qui in poi non stacca mai, nemmeno il sabato sera. Tu guardi tutto comodo dal pannello di controllo.

  • Sempre sveglia: 24/7, weekend e festivi
  • Ti chiama in causa solo quando serve davvero
  • Il riassunto della settimana nella tua inbox
Parti oggi
Setup in 30 minuti, live in 8 giorni. Senza vincoli e senza impegno.
Prova subito

Non ci credi? guarda la magia

Lascia il numero, ti chiama YouZen in 60 secondi.

+39

Dopo la chiamata riceverai un messaggio WhatsApp con il riassunto della conversazione.

Riceverai una chiamata demo entro 60 secondi. Nessun costo, nessun impegno.

Prezzi

Quello che vedi è quello che paghi.

Tre piani, prezzi trasparenti, nessun contratto a lungo termine. Sposta lo slider per vedere il tuo conto.

— MINUTI DI CONVERSAZIONE MENSILI
1,5k min/mese
SETUP INIZIALE €150 una tantum · fai da te, ci sei quasi
SETUP + ONBOARDING €250 una tantum · ci pensiamo noi
SETUP + ONBOARDING FULL da €450 tanto lo sai già che non è €250
CONFRONTA I PIANI
Starter
Per chi parte
Ultra
Per chi vuole tutto
Prezzo mensile
45 /mese
165 /mese
Minuti di conversazione mensili ?
Minuti mensili inclusi per chiamate inbound gestite da YouZen. Cambia con lo slider sopra. Chiamate oltre il piano sono addebitate al costo/minuto del piano scelto.
1.5k min
1.5k min
1.5k min
Extra €/min oltre soglia ?
Costo per minuto delle chiamate oltre il pacchetto incluso. Si attiva solo se superi i minuti mensili acquistati.
+ 0,22 €/min
+ 0,35 €/min
+ 0,48 €/min
Pannello dedicato ?
Pannello di controllo per visualizzare chiamate, appuntamenti, trascrizioni e KPI. Standard: metriche base. Avanzata: filtri e export. Custom: branding e integrazioni su misura.
Standard
Avanzata
Custom
Integrazioni calendario ?
Sincronizzazione con i tuoi calendari per check disponibilità e prenotazione automatica. Google/Outlook: 1 calendario. Multi-cal: più calendari. Multi-team: gestione team multipli.
G/O
Multi-cal.
Multi-team
Notifiche WhatsApp ?
Notifiche immediate su WhatsApp per chiamate perse, nuovi appuntamenti, promemoria. Nel piano Pro: gratis per i primi 3 mesi.
Gratis 3 mesi
Supporto ?
Email (Starter), Prioritario con SLA 4h (Pro), Account manager dedicato con SLA 1h (Ultra).
Email
Prioritario
Account manager
Agente YouZen su sito web ?
Widget chat intelligente integrabile sul tuo sito web. Qualifica lead e prenota appuntamenti. Disponibile da piano Pro.
Campagne outbound ?
Chiamate in uscita automatiche per promemoria, conferme, follow-up clienti. Include scheduling e reporting. Solo Ultra.
Campagne WhatsApp ?
Messaggi WhatsApp automatici in uscita per promemoria, follow-up, marketing. Include template e analytics. Solo Ultra.
Integrazioni custom (CRM) ?
Connessione con il tuo CRM. Standard (Pro): HubSpot, Salesforce, Pipedrive via API. Custom (Ultra): integrazioni su misura per gestionali proprietari.
Standard
Custom
Multi-sede / multi-utente ?
Gestione di più sedi/filiali con numeri, calendari e team separati. Pannello unificato per il controllo centralizzato. Solo Ultra.
Dubbi sul piano?
Parliamone in mezz'ora. Capiamo insieme cosa fa al caso tuo.
FAQ

Le solite domande, risposte oneste.

Clicca per aprire la risposta. Se manca qualcosa, scrivici.

È la tua receptionist italiana che non stacca mai: risponde a chiamate, WhatsApp e prenotazioni 24 ore su 24, anche quando tu sei impegnato, in ferie o semplicemente vuoi staccare un attimo. Parla in modo naturale, capisce al volo cosa serve al cliente e gli fissa l'appuntamento dritto sul tuo calendario.

In pratica: non perdi più una chiamata. Mai. Neanche una.

Quasi nessuno ci fa caso nei primi 30 secondi: la voce è italiana, naturale e parla la lingua del tuo settore. E se il cliente preferisce proprio un essere umano, YouZen gli passa la palla al tuo team senza fare drammi.

Spoiler: il più delle volte chiama, prenota e riattacca contento.

Pochissimo, promesso. Setup guidato in 30 minuti il primo giorno, una settimana di rodaggio in modalità ombra (ascolta e impara in silenzio, senza disturbare nessuno) e go-live al giorno 8. Tu, nel frattempo, continui a lavorare come sempre.

Otto giorni e hai una receptionist in più. Senza colloqui.

Ci mancherebbe, mica si compra a scatola chiusa! Prenoti una demo di 30 minuti gratis: ti facciamo sentire YouZen dal vivo sul nostro numero, ti mostriamo il pannello di controllo e rispondiamo a tutte le tue curiosità. Poi decidi con calma.

Zero pressione commerciale, zero impegno. Parola nostra.

No, stai sereno: il tuo numero resta il tuo. Impostiamo un inoltro intelligente (quando sei occupato, non rispondi o sei fuori orario) verso YouZen. Se preferisci il trasloco completo, facciamo anche il porting.

I clienti chiamano lo stesso numero di sempre. Cambia solo chi risponde.

Sì: Google Calendar, Outlook, iCloud, Apple Calendar e i principali gestionali di settore (studi legali, medici, saloni). Ne usi uno un po' particolare? Diccelo e controlliamo subito se va d'accordo con noi.

Sì, dal piano Ultra! Risponde in pochi secondi, smista i messaggi da solo e chiama in causa una persona del team solo quando serve davvero.

Al sicuro come in cassaforte: server in UE, tutto a norma GDPR e registro dei trattamenti incluso. Le trascrizioni sono cifrate e l'accesso è multi-utente, con permessi su misura per ogni persona del team.

Mai dati venduti, mai usati per addestrare modelli di terzi. Punto.

Assolutamente sì: comandi sempre tu. Dal pannello di controllo vedi le chiamate in diretta e, quando vuoi, ti infili nella conversazione o prendi tu il controllo della chiamata.

Tre piani per tutte le tasche: Starter 99€/mese, Pro 249€/mese, Ultra da 450€/mese. Più il setup una tantum (150€ / 250€ / da 450€). Niente sorprese e niente costi nascosti: paghi solo i minuti che usi davvero.

Meno di un caffè al giorno per non perdere più un cliente.
Non hai trovato la risposta?
Scrivici o prenota una chiamata. Risposte vere, non chatbot.
Onestà commerciale

Va bene per tutti? Ma anche no.

10 situazioni in cui YouZen non ti serve. Davvero. Risparmiati i soldi e leggi qui sotto.

Sei tu il talento, sei tu il marketing, sei tu il telefono. Bravo. Se ti pagano per essere irraggiungibile (psicoterapeuta affermato, chef Michelin, notaio storico), YouZen è una spesa inutile.

Continua così.

Strategia legittima. C'è chi crea attesa per principio. Se la tua brand promise è "irreperibile come un'opera d'arte", YouZen ti rovina il personaggio.

Allora non sei un'attività, sei un consulente VIP. YouZen serve a chi gestisce volume. Tu gestisci relazioni.

Sono due mestieri diversi.

Capiamo la situazione familiare. YouZen non risolve i drammi parentali.

Per quelli serve uno psicologo, mica una receptionist.

Bella forma di meditazione zen. Se per te ogni chiamata è un'occasione di mindfulness, automatizzare ti toglie il piacere del momento presente.

Pronto soccorso? Veterinario d'urgenza? Soccorso stradale? Lì serve un umano vero, sempre, con autorità decisionale.

YouZen è bravo, ma non firma certificati.

Servizi segreti? Avvocati di mafiosi? Se hai bisogno di zero traccia digitale, YouZen non fa per te. Noi siamo conformi GDPR, ma per definizione "tracciamo" tutto in modo legittimo.

Bellissimo. Tua madre merita una risposta umana.

YouZen non simula l'affetto materno (ancora).

Posizionamento legittimo. Se "non rispondiamo mai" è parte della tua narrazione (osterie segrete, atelier su appuntamento, club esclusivi), YouZen rompe l'incantesimo.

Allora questo non è il sito che cercavi. Però già che ci sei, dai un'occhiata a Glovo.

(Scherziamo. O forse no.)
Prenota una demo

Ancora un forse? Mezz’ora, gratis.

Ti mostriamo YouZen dal vivo sul tuo settore. Capiamo se ha senso. Decidi tu.

+39 0541 172 6297
info@youzen.it
GDPR + Server EU Live in 8 giorni Nessun impegno

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